Chức năng của phòng vật tư là phụ trách việc quản lý vật tư trong doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp lập danh sách các vật tư cần thiết và tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp, chuẩn bị ngân sách, dự báo mức độ tồn kho.
1. Chức năng
Phòng vật tư có chức năng thỏa mãn các nhu cầu của CQTGĐ, các đơn vị trong Công ty và khách hàng.
Cơ quan Tổng Giám Đốc
- Tham mưu về chính sách khách hàng, giá cả vật tư. Tham mưu về quản lý, sử dụng kinh phí vật tư ở các đơn vị.
- Kiểm soát giá cả vật tư hàng hóa các đơn vị mua, để tránh tiêu cực, mua giá cao.
- Tham mưu về tiêu thụ vải các loại có sẵn, các loại phế liệu, tổ chức đấu giá hàng có sẵn.
- Tham mưu về việc thỏa mãn khách hàng về lĩnh vực vật tư, giải quyết hàng có sẵn, phế liệu.
Khách mua hàng
- Cải tiến thủ tục quy trình đấu giá hàng tồn kho, phế liệu nhằm thoả mãn khách hàng. ngày càng tốt hơn.
- Cung cấp các thông tin về giải quyết hàng tồn kho, phế liệu.
Các đơn vị
- Hướng dẫn thực hiện quản lý và sử dụng kinh phí khoán về vật tư.
- Giới thiệu các nhà cung ứng có năng lực cung cấp ổn định, chất lượng cao, giá thấp phù hợp với nhu cầu các đơn vị.
Các XN, PGN
- Hướng dẫn việc quản lý vật tư, nguyên liệu, bán thành phẩm tại các đơn vị .
- Hướng dẫn các đơn vị sản xuất phân loại phế liệu các loại.
Các đơn vị kinh doanh
- Cung cấp các thông tin về giải quyết hàng tồn kho, phế liệu .
- Tổ chức đấu giá hàng tồn kho, phế liệu.
- Cung cấp thông tin tình hình lưu kho quá hạn ở tất cả các đơn hàng mua – bán – gia công, nhóm hàng tồn kho.
Nhiệm vụ của phòng vật tư
1. Về công tác vật tư
- Tổ chức kiểm tra (kể cả hậu kiểm kê) các hợp đồng, đơn hàng mua vật tư của các đơn vị.
- Hướng dẫn tổ chức đánh giá định kỳ (mỗi 6 tháng hay mỗi năm) các nhà cung ứng các loại vật tư hàng hóa có tổng giá trị mua hàng tương đối lớn.
- Tìm kiếm nhà cung cấp mới có nguồn hàng cung ứng ổn định, chất lượng đảm bảo, giá hạ, điều kiện thanh toán thuận lợi, hậu mãi tốt để giới thiệu các đơn vị cung ứng trong công ty.
- Nghiên cứu thực tế sử dụng kinh phí của các đơn vị, và các quy định về kế toán tài chính.
- Từ định mức chi phí vật từ và KHSXKD của các đơn vị, xây dựng kinh phí khoán vật tư áp dụng cho từng năm theo nguyên tắc chi phí hợp lý, tiết giảm, nhưng phải đủ phục vụ cho hoạt động SXKD của các đơn vị.
- Hướng dẫn để các đơn vị thực hiện đúng quy chế & kinh phí khoán. Kiểm tra đề xuất TGĐ về các trường hợp vượt kinh phí khoán. Đánh giá thực hiện quy chế của các XN, Phong Công ty. Kiểm tra, định kỳ báo cáo việc sử dụng kinh phí vật tư của các đơn vị.
- Tổ chức xây dựng các Quy định nhằm bảo quản, tránh thất thoát, hư hỏng vật tư hàng hoá trong các kho Công ty.
- Kiểm tra giám sát khâu thực hiện các quy định về quản lý sử dụng kinh phí khoán, bảo quản, xuất nhập kho, sử dụng vật tư của các đơn vị.
Xem thêm bài viết:
>>> Lợi thế mà doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có được.
>>> Tài chính tiêu dùng phát triển – Đòn bẩy giúp nền kinh tế tăng trưởng
2. Giải quyết hàng có sẵn, theo dõi đơn hàng
- Đề xuất xử lý, chào bán trừ cọc (khách) các đơn hàng lưu kho quá hạn.
- Đề xuất xử lý, chào bán phẩm dư thừa (đuôi đơn hàng).
- Xây dựng quy chế chào bán, đấu thầu giải quyết hàng có sẵn.
Giới thiệu về Công ty Cổ phần NewCA
Xuất phát điểm là Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số uy tín và chất lượng từ năm 2013, NewCA là một trong hai thương hiệu chữ ký số chiếm thị phần lớn nhất trên thị trường.
Trải qua gần 10 năm hoạt động và phát triển không ngừng nghỉ, NewCA đã chuyển mình phát triển thành Nhà cung cấp Dịch vụ số uy tín hiện nay. Thấu hiểu được nhu cầu chuyển đổi số của doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0, NewCA cung cấp những giải pháp số, dịch vụ công trực tuyến đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Có thể kể đến một số sản phẩm tiêu biểu do NewCA phân phối như:
- Phần mềm kế toán CyberBook
- Hợp đồng điện tử CyberSign
- Hóa đơn điện tử CyberBill
- Thuế điện tử CyberTax
- Bảo hiểm xã hội điện tử CyberCare
- Dịch vụ kế toán
- Dịch vụ bảo hiểm NewCA
- Đăng ký kinh doanh
Hoạt động với sứ mệnh “NewCA luôn sẵn sàng khi bạn cần nhất”, Nhà cung cấp Dịch vụ số NewCA luôn cố gắng cải tiến và phát triển không ngừng để đáp ứng mọi nhu cầu cấp thiết của khách hàng. NewCA mong muốn đồng hành cùng mọi doanh nghiệp trên con đường chuyển đổi số, trở thành đơn vị cung cấp dịch vụ tốt nhất, vì lợi ích tối đa của khách hàng.
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/
Trên đây là thông tin về chức năng của phòng vật tư mà doanh nghiệp cần biết. Toàn bộ nội dung được biên tập bởi đội ngũ Nef Digital – đơn vị cung cấp giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp.
